Xã Phong Quang triển khai Hệ thống quản lý văn bản

và điều hành cho các thôn

Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, sáng ngày 11/8/2026 tại Hội trường tầng 2 Ủy ban nhân dân xã Phong Quang tổ chức Hội nghị tập huấn hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành cho các Trưởng thôn trên địa bàn xã Phong Quang.

Tại Hội nghị tập huấn 11 thôn trên địa bàn xã đã được thiết lập tài khoản hồ sơ công việc, bàn giao thông tin, hướng dẫn đổi mật khẩu, kích hoạt và đăng nhập tài khoản.

Việc đưa hệ thống quản lý văn bản vào sử dụng góp phần tạo lập kênh kết nối thống nhất, nhanh chóng và hiệu quả giữa Ủy ban nhân dân xã với các thôn trong việc gửi, nhận văn bản, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện. Qua đó, thông tin chỉ đạo được truyền đạt kịp thời, chính xác; các nhiệm vụ được cập nhật, kiểm tra và đôn đốc thường xuyên, góp phần nâng cao trách nhiệm, hiệu quả phối hợp của cán bộ cơ sở.

Hệ thống quản lý văn bản cũng giúp từng bước giảm thời gian xử lý công việc, hạn chế sử dụng văn bản giấy, nâng cao tính công khai, minh bạch trong quá trình điều hành. Đây là giải pháp thiết thực nhằm hiện đại hóa phương thức làm việc, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của chính quyền địa phương.

Việc triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại các thôn là một trong những nhiệm vụ quan trọng, góp phần để xã Phong Quang hoàn thành các mục tiêu chuyển đổi số, xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, hiệu quả và gần dân.